Pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untuk tahun 2024 telah resmi ditutup pada 10 September 2024. Bagi pelamar yang sudah mengajukan lamaran, sekarang waktunya menunggu hasil seleksi administrasi.
Pada tahap ini, berkas yang telah dikirim akan diperiksa oleh panitia untuk menentukan apakah pelamar memenuhi syarat administrasi atau tidak. Bagi kamu yang ingin tahu lebih lanjut, berikut admin akan menjelaskan tentang jadwal dan syarat lolos seleksi administrasi CPNS 2024.
Jadwal Rekrutmen CPNS 2024
Jadwal rekrutmen CPNS 2024 telah diumumkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) dengan Nomor 5419/B.KS.04.01/SD/K/2024. Berikut rincian lengkapnya..
- Pengumuman Seleksi: 19 Agustus – 2 September 2024
- Pendaftaran Seleksi: 20 Agustus – 6 September 2024
- Seleksi Administrasi: 20 Agustus – 13 September 2024
- Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi: 14 – 17 September 2024
- Konfirmasi Penggunaan Nilai SKD CPNS 2023: 18 – 28 September 2024
- Masa Sanggah: 18 – 20 September 2024
- Jawab Sanggah: 18 – 22 September 2024
- Pengumuman Pasca Masa Sanggah: 21 – 27 September 2024
- Penarikan Data Final SKD CPNS: 29 September – 1 Oktober 2024
- Penjadwalan SKD CPNS: 2 – 8 Oktober 2024
- Pelaksanaan SKD CPNS: 16 Oktober – 14 November 2024
- Pengumuman Hasil SKD CPNS: 17 – 19 November 2024
- Pelaksanaan SKB CPNS: 20 November – 17 Desember 2024
- Integrasi Nilai SKD dan SKB: 17 Desember 2024 – 4 Januari 2025
- Pengumuman Hasil CPNS: 5 – 12 Januari 2025
- Masa Sanggah Hasil CPNS: 13 – 15 Januari 2025
- Pengisian DRH NIP CPNS: 23 Januari – 21 Februari 2025
Untuk kamu yang sedang berharap-harap cemas untuk bisa lolos seleksi administrasi CPNS 2024, lebih baik kamu baca dulu syarat-syarat apa aja yang harus dipenuhi biar tidak terjegal di tahap awal ini.
Seleksi administrasi ini memang terlihat simpel, tapi banyak banget yang gagal karena kurang teliti atau tak memenuhi persyaratan yang diminta. Makanya, penting banget buat kamu memastikan semua berkas sudah lengkap dan sesuai dengan syarat yang ditetapkan oleh instansi yang kamu tuju.
Syarat Lolos Administrasi CPNS 2024
Setiap instansi pemerintah yang buka lowongan CPNS punya syarat administrasi yang wajib kamu penuhi. Nah, biasanya syarat-syarat ini tidak jauh beda antara satu instansi dengan yang lain, tapi tetap aja kamu harus baca dengan cermat setiap pengumuman instansi yang kamu lamar.
Berikut ini beberapa syarat umum yang biasanya berlaku buat semua instansi..
1. Berkas atau Dokumen Lengkap
Ini poin paling dasar tapi juga paling sering membuat pelamar gagal. Banyak pelamar yang nggak teliti atau bahkan lupa mengunggah dokumen penting.
Jadi, pastikan semua dokumen yang diminta sudah kamu siapkan dengan baik. Beberapa dokumen yang umumnya wajib dilampirkan, antara lain..
- Kartu Keluarga (KK)
- KTP elektronik
- Ijazah sesuai dengan kualifikasi yang dilamar
- Transkrip nilai yang sesuai
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku
- Surat Keterangan Sehat dari fasilitas kesehatan resmi
- Surat lamaran yang biasanya ditulis tangan atau sesuai format yang diminta
- Pas foto dengan latar belakang yang ditentukan
- Foto selfie
- e-Meterai asli buat dokumen tertentu
Kalau ada instansi yang meminta dokumen pendukung tambahan seperti sertifikat keahlian, Surat Tanda Registrasi (STR) untuk tenaga kesehatan, atau surat pengalaman kerja, jangan lupa buat melampirkan semuanya.
2. Sesuai Persyaratan Kualifikasi
Selain berkas yang lengkap, kamu juga harus memenuhi kualifikasi yang sesuai dengan formasi yang dibuka. Misalnya, kalau kamu melamar posisi yang mengharuskan kualifikasi pendidikan S1, pastikan ijazahmu sesuai.
Tak cuma soal pendidikan, ada juga syarat lain yang bisa mencakup..
- Usia minimal dan maksimal sesuai ketentuan
- Pengalaman kerja tertentu untuk posisi tertentu
- Kemampuan atau keahlian khusus yang sesuai dengan jabatan yang dilamar
Kalau kamu tidak memenuhi syarat-syarat kualifikasi ini, meski berkasmu lengkap, tetap aja kamu tak akan lolos seleksi administrasi.
3. Ijazah dan Akreditasi
Nah, buat kamu yang lulusan perguruan tinggi, pastikan bahwa ijazah yang kamu lampirkan berasal dari universitas atau program studi yang terakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
Biasanya, sistem otomatis SSCASN bakal langsung mengidentifikasi akreditasi kampus atau prodi kamu. Tapi, kalau ternyata datanya tidak ada, kamu harus isi sendiri akreditasi kampus dan prodi sesuai dengan tahun kamu lulus.
Jadi, jangan sampai lupa cek apakah akreditasi kampusmu sudah sesuai atau belum, karena ini juga bisa jadi faktor penentu lolos atau tidaknya kamu di tahap administrasi.
4. Tidak Ada Kesalahan Tulis
Hal yang keliatan sepele tapi sering membuat masalah, penulisan data diri seperti nama, Nomor Induk Kependudukan (NIK), nomor ijazah, atau tanggal lahir harus benar-benar sesuai dengan dokumen asli.
Banyak yang gagal karena tidak teliti menuliskan nama yang sesuai dengan ijazah, misalnya ada yang nambahin gelar atau typo sedikit aja. Data diri yang tidak konsisten bisa bikin kamu gagal lolos seleksi administrasi.
Pastikan semua informasi yang kamu isi sudah sesuai. Periksa berkali-kali sebelum kamu submit, biar tak ada kesalahan fatal yang membuat kamu nyesel di kemudian hari.
5. Format Dokumen Sesuai
Terakhir, penting banget buat memperhatikan format dokumen yang diminta. Misalnya, berkas-berkas biasanya harus diunggah dalam format PDF dan ukuran file-nya tidak boleh lebih dari sekian MB sesuai ketentuan.
Jangan sampai kamu upload file yang tidak sesuai format atau ukurannya terlalu besar, karena ini bisa membuat kamu otomatis gagal.
Foto juga harus jelas, jangan nge-blur, dan sesuai dengan kriteria yang diminta. Kalau surat lamaran harus ditulis tangan, pastikan tulisanmu rapi dan terbaca dengan baik.
Intinya, perhatikan semua detil kecil yang diminta instansi.
Ciri-Ciri Lolos Seleksi Administrasi CPNS 2024
Sekarang, kalau kamu sudah men-submit semua berkas dan memenuhi syarat, pasti deg-degan dong nunggu hasilnya? Nah, biar nggak bingung, berikut ini adalah ciri-ciri kalau kamu lolos seleksi administrasi..
1. Pemberitahuan di Akun SSCASN
Kalau kamu lolos, biasanya bakal ada notifikasi di akun SSCASN milikmu. Di halaman Resume Pendaftaran, kamu bakal melihat kalimat yang berbunyi..
“Selamat! Anda lulus tahap administrasi berkas.”
Kalimat ini adalah kabar gembira buat kamu yang sudah memenuhi syarat dan siap lanjut ke tahap berikutnya. Jangan lupa, setelah dapat notifikasi ini, langsung cek lagi apa yang harus kamu lakukan selanjutnya ya.
2. Tombol Cetak Kartu Peserta Ujian
Setelah kamu dinyatakan lolos administrasi, akan muncul tombol Cetak Kartu Peserta Ujian di akun SSCASN kamu. Kartu ini penting banget karena harus kamu bawa saat tes CAT (Computer Assisted Test) nanti.
Jadi, jangan sampai lupa download dan cetak kartumu ya.
3. Pengumuman di Kanal Resmi Instansi
Selain lewat akun SSCASN, biasanya pengumuman hasil seleksi administrasi juga bakal dipublikasikan di website resmi instansi yang kamu lamar. Jadi, kalau kamu tak sabar menunggu notifikasi di akun SSCASN, bisa langsung cek situs resmi instansi buat tahu apakah kamu lolos atau tidak.
4. Peserta yang Gagal Dapat Pemberitahuan Khusus
Buat yang belum beruntung, bakal ada pemberitahuan juga di halaman Resume Pendaftaran yang berbunyi:
“Mohon Maaf. Anda tidak lulus tahap administrasi karena belum memenuhi persyaratan administrasi instansi yang dilamar.”
Kalau kamu dapat notifikasi ini, jangan patah semangat dulu ya. Kamu masih punya kesempatan buat mengajukan sanggahan kalau merasa ada yang tidak sesuai atau ada kesalahan pada verifikasi dokumenmu.
Penutup
Melewati tahap seleksi administrasi CPNS 2024 membutuhkan persiapan yang matang, terutama dalam memastikan berkas yang dikirimkan lengkap dan sesuai dengan syarat yang ditetapkan. Memperhatikan detail seperti penulisan data diri, format dokumen, dan kualifikasi yang diminta dapat meningkatkan peluang lolos pada tahap awal ini.
Jika kamu lolos seleksi administrasi, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan diri untuk ujian CAT, yang akan menjadi penentu utama dalam kelulusan CPNS.