Kilaaja – Dimasa pandemi ini, rapat melalui cara online sangat sering dilakukan. Salah satu platform yang digunakan untuk melakukan pertemuan secara online adalah Google Meet.
Terkadang, ada beberapa bagian penting dari rapat tersebut yang harus anda rekam untuk di arsipkan. Untuk itu, pada kesempatan kali saya akan memberikan sebuah cara tentang bagaimana cara merekam meeting atau webinar yang sedang berlangsung di platform Google Meet.
Batasan Perecord-an dari Google Meet
Jika anda melakukan perekaman di platform Google Meet tapi tidak memiliki akun Google Workspace berbayar, anda tidak bisa melakukan perekaman rapat.
Fitur perekaman rapat tersedia untuk semua edisi Google Workspace yang berbayar, kecuali untuk edisi Business Starter..
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Essentials
- Education Fundamentals
- Educational Plus
Cara Record Google Meet
Perlu anda garis bawahi jika anda ingin merekam sebuah rapat, anda harus menjadi host rapat atau bisa juga merupakan satu organisasi yang sama dengan host rapat.
Untuk bisa merekam sebuah rapat, anda hanya bisa melakukan perekaman secara langsung hanya melalui Google Meet versi web.
Dan jika anda merupakan administrator dari sebuah rapat di Google Workspace yang mengelola rapat organisasi, jika ingin melakukan perekaman pada sebuah rapat, anda harus mengaktifkan fitur perekaman untuk Meet. Berikut langkah-langkah melakukan perekaman meeting atau rapat di Google Meet..
1. Langkah pertama, jika rapat sudah dimulai. Klik pada tiga titik vertikal dibawah layar.
2. Kemudian klik pada opsi menu “Record meeting” untuk memulai perekaman rapat.
3. Maka akan muncul pop-up yang memberikan pilihan kepada anda, apakah harus meminta persetujuan dari semua peserta rapat untuk melakukan perekaman. Anda bisa memilih “Decline” dan juga “Accept” untuk memulai perekaman.
Jika anda memilih untuk meminta persetujuan dari peserta rapat, para peserta rapat akan diberi tahu jika perekaman dimulai dan juga dihentikan.
4. Jika anda rasa bagian penting dari rapat sudah selesai dan saatnya mengakhiri perekaman, klik pada tiga titik vertikal seperti diawal lalu klik opsi “Stop recording”.
5. Akan muncul pop-up konfirmasi bahwa anda ingin menghentikan perekaman pada rapat tersebut. Klik “Stop recording”.
6. Maka, perekaman akan diproses dan tersimpan secara otomatis di akun Google Drive anda.
Lihat Hasil Rekaman Rapat dan Bagikan ke Peserta Rapat
Setelah selesai merekam rapat, anda bisa membuka rekaman tersebut di Google Drive. Caranya sebagai berikut..
1. Pertama buka “My Drive”, pilih “Folder” dan masuk ke folder “Meet Recordings”. Buka pada “recording file” untuk membuka rekaman dari rapat tersebut.
2. Anda bisa mendownload rekaman rapat tersebut ke komputer. Pilih file video tersebut, kemudian klik tiga titik vertikal lalu klik opsi “Download”.
3. Jika anda ingin membagikan file rekaman rapat, pilih file video tersebut lalu klik ikon share dan masukkan alamat email yang ingin anda bagikan.