Membuat polling atau survei pendapat adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan feedback dari para peserta sebuah rapat.
Dan dimusim sekarang dimana pandemi sedang menyerang, rapat biasa dilakukan di aplikasi Zoom. Dan nyatanya, Zoom sendiri sudah menyediakan fitur untuk pengguna membuat polling berupa pilihan ganda atau suatu jawaban.
Dan nantinya jika anda melakukan polling di Zoom untuk menentukan sesuatu, anda bisa melihat hasilnya secara langsung.
Memang Bagaimana sih cara melakukan polling di Zoom? Simak penjelasan tiga cara membuat polling didalam rapat Zoom dibawah ini..
3 Cara Membuat Polling di Zoom atau Webinar
Namun sebelum anda lanjut pada cara membuat polling di Zoom, ada beberapa syarat untuk anda supaya bisa membuat polling untuk rapat Zoom.
- Anda harus menjadi host yang menjadi pengguna berlisensi.
- Anda hanya dapat membuat polling untuk rapat terjadwal atau untuk rapat instan di mana anda menggunakan ID Rapat Pribadi (Personal Meeting ID/PMI).
Jika persyaratan diatas sudah terpenuhi, mari kita lanjut pada cara membuat polling di Zoom atau Webinar..
1. Aktifkan Polling Di Zoom
Pertama yang harus anda lakukan sebelum membuat polling adalah, anda harus mengaktifkan opsi polling. Dengan cara, masuk ke Zoom dan pilih ‘Account Settings‘ di bawah ‘Account Management‘ di grup ‘Admin‘ pada panel kiri.
Maka anda akan masuk pada tab ‘Meeting‘. Lalu scroll ke bawah hingga anda menemukan opsi ‘Polling‘, lalu aktifkan opsi ‘polling‘ yang ada.
Jika anda sudah mengikuti langkah diatas, maka anda sudah siap kelangkah selanjutnya untuk membuat polling.
2. Buat Polling
Masih di Zoom, buka tab ‘Meetings‘ pada panel sebelah kiri.
Sekarang anda jadwalkan rapat Zoom baru atau memilih rapat yang sudah anda jadwalkan sebelumnya. Jika sudah, pilih meeting yang sudah terjadwal.
Scroll ke bagian bawah, akan ada kotak dengan teks yang mengatakan anda belum membuat polling. Pilih ‘Add‘.
Tab ‘Add A Poll‘ akan muncul, silahkan anda beri nama pada polling anda dan memutuskan apakah jawabannya akan anonim atau tidak.
Jika sudah, silahkan ajukan pertanyaan anda (terbatas 255 karakter), pilih apakah akan menjadi jawaban pilihan tunggal atau ganda, dan ketikkan jawaban yang tersedia.
Anda juga bisa menambahkan lebih banyak pertanyaan ke polling dengan memilih ‘Add A Question‘ di bagian bawah jendela, setelah anda selesai, pilih ‘Save‘.
Setelah anda mengikuti langkah diatas dan membuat polling, anda dapat menampilkannya selama rapat di Zoom.
3. Mulai Polling Selama Rapat Zoom
Kini anda tingal memulai rapat di Zoom dan memulai polling, pilih ‘Polling‘ yang ada di bagian bawah jendela rapat.
Maka jendela ‘Polling‘ akan muncul, tinjau pertanyaan dan jawaban, lalu pilih ‘Launch Polling‘.
Polling akan ditampilkan secara real time. Jika anda rasa semua orang sudah memberikan suara, matikan polling dengan klik opsi ‘End Polling‘.
Anda sekarang akan melihat hasil polling dan anda bisa membagikan hasil polling kepada peserta.